Hiper-bağlantılı pazarların ve deneyim odaklı iletişimin hakim olduğu bu çağda, kurumlar anlamlı bir etkileşim yaratmak için yüz yüze ve hibrit etkinliklere her zamankinden daha fazla yatırım yapıyor. Dijital reklamcılık ve halkla ilişkiler önemini korusa da, iyi kurgulanmış bir etkinliğin sağlayabileceği duygusal bağı ve güveni inşa etmekte genellikle yetersiz kalır.

İşte bu noktada MICE (Toplantılar, Teşvik Gezileri, Konferanslar ve Fuarlar) kilit bir rol oynuyor. Kurumsal etkileşim için dünya çapında stratejik bir kaldıraç olarak kabul edilen MICE etkinlikleri, markaların şunları başarmasını sağlar:

Paydaş ilişkilerini derinleştirerek sadakat oluşturmak

Ürün veya hizmet lansmanlarını etkili bir şekilde yapmak

Ekipleri ödüllendirmek ve motive etmek

Konferanslar ve zirveler aracılığıyla kendilerini fikir önderi olarak konumlandırmak

Ticari fuarlar aracılığıyla iş ağlarını genişletmek ve potansiyel müşteriler kazanmak

Polaris Market Research'e göre, küresel MICE pazarının 2030 yılına kadar 1,2 trilyon doları aşması bekleniyor. Hibrit modeller, dijital entegrasyon ve sürdürülebilirlik ise bu büyümenin temel itici güçleri olarak öne çıkıyor.

AYT Events Hakkında: Yenilikçi ve Güvenilir Bir Marka Mirası

2005 yılında kurulan AYT Events, bölgesel bir etkinlik organizatörüyken zamanla Türkiye’nin uluslararası alanda en saygın MICE hizmet sağlayıcılarından birine dönüştü. Bugün Avrupa, Asya ve Orta Doğu'da uçtan uca çözümler sunuyoruz.

Başarımızın ardında şu unsurların mükemmel dengesi yatıyor:

Stratejik öngörü

Operasyonel mükemmellik

Yaratıcı inovasyon

Teknolojik çeviklik

Kültürel yetkinlik

18 yılı aşkın deneyimimizle ekibimiz; ölçeği, destinasyonu veya sektörü ne olursa olsun her projeyi hassasiyet, çeviklik ve ölçülebilir sonuçlarla hayata geçirir.

Neden MICE? Yüz Yüze Etkileşimin İş Dünyasındaki Yeri

MICE, artık sadece lojistikten ibaret değil; iş büyümesine yönelik stratejik bir yatırımdır. MICE'ın farklı hedefler doğrultusunda nasıl somut değer yarattığını görelim:

Potansiyel Müşteri Yaratma: B2B fuarlar ve özenle kurgulanmış networking deneyimleri.

Marka Görünürlüğü: Tematik sahneleme, sürükleyici deneyimler ve sponsorluk entegrasyonu.

Çalışan Bağlılığını Artırma: Motivasyon odaklı teşvik gezileri ve KSS hedefleriyle uyumlu ekip yolculukları.

Pazar Bilgisi Edinme: Sektör kongreleri ve paydaş odaklı bilgi alışverişi platformları.

Kurumsal İtibar: Üst düzey yönetici zirveleri, ana konuşmacı platformları ve fikir önderliği çalışmaları.

AYT Events’in MICE Metodolojisi: Stratejiden Uygulamaya

1. Stratejik Planlama ve Hedef Belirleme
Her proje; hedeflerinizi, hedef kitlenizi, marka tonunuzu ve performans beklentilerinizi derinlemesine anlamamızla başlar. Planlama sürecimiz şunları içerir:

Hedef kitle profili analizi

Net iş iletişim hedeflerinin belirlenmesi

Bütçe optimizasyonu ve yatırımın geri dönüşü (ROI) odaklı yaklaşım

Kilometre taşlarını içeren zaman çizelgesi oluşturma

Anahtar Performans Göstergesi (KPI) çerçevesi tasarımı ve etkinlik sonrası analiz

2. Hassas Proje Yönetimi
Sınır ötesi karmaşık etkinlikleri yönetmek, teknik mükemmellik ve risk planlaması gerektirir. PMI (Proje Yönetimi Enstitüsü) standartlarında iş akışları ve uygulamaları takip ederiz:

İş Kırılım Yapıları (WBS)

Gantt şeması tabanlı zamanlama ve görev dağılımı

Tedarikçi ve hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA) yönetimi

Risk azaltma stratejileri

Saha provaları ve canlı operasyon kılavuzları

3. Yaratıcı Deneyim Tasarımı
Etkinliklerin ilham vermesi, duygu ve eylem yaratması gerektiğine inanıyoruz. Ekibimiz, benzersiz ve akılda kalıcı deneyimler sunmak için tasarım odaklı düşünmeyi kültürel yetkinlikle birleştirir.

Sürükleyici sahne ve aydınlatma tasarımı

Dijital yönlendirme ve marka entegrasyonu

Artırılmış/Sanal Gerçeklik (AR/VR) ve hologram aktivasyonları

Gastronomik hikaye anlatımı ve yerel kültürle entegrasyon

Oyunlaştırma ve interaktif içeriklerle katılımcı etkileşimi

AYT Events'in Kapsamlı MICE Hizmetleri

Toplantı ve Konferanslar (PKO - Profesyonel Kongre Organizatörlüğü)

Uluslararası akademik kongreler

Üst düzey liderlik forumları

Sektör panelleri ve zirveler

Delege kaydı ve yaka kartı çözümleri

Canlı yayın ve eş zamanlı (simültane) çeviri

Teşvik Gezisi Programları

Kişiye özel tasarlanmış motivasyon gezileri

Çevreye duyarlı ve KSS temalı yolculuklar

Sağlık ve iyi yaşam (wellness) odaklı konaklamalar

Gala yemekleriyle zenginleştirilmiş takdir ve ödül programları

Performansa dayalı ödüllendirme sistemleri

Fuarlar ve Sergiler

Uçtan uca B2B fuar katılımı yönetimi

Stant tasarımı ve marka hikayesi anlatan alanlar

Lojistik, teknik kurulum ve saha koordinasyonu

Potansiyel müşteri takip teknolojisi ve fuar sonrası raporlama

Hibrit ve Sanal Etkinlikler

Stüdyo kalitesinde prodüksiyon ve sanal sahneler

Zoom, Teams, Webex vb. platformlarla entegrasyon

Yapay zeka tabanlı eşleştirme ve dijital networking araçları

GDPR uyumlu katılımcı veri yönetimi

Etkinlik sonrası etkileşim takibi ve analiz panelleri

Rekabet Avantajlarımız: Global Markalar Neden AYT Events'e Güveniyor?
Özellik AYT Events Standart Rakipler
Küresel Erişim ve Operasyon 35'ten fazla ülkede operasyon gücü Genellikle yerel/bölgesel ile sınırlı
İleri Teknoloji Entegrasyonu ISO uyumlu hibrit platformlar, AR/VR Temel yayın (streaming) sistemleri
ROI ve KPI Takibi Entegre analitik ve raporlama panelleri Minimum düzeyde veya hiç yok
Sürdürülebilirlik Uyumu ISO 20121 sertifikalı Genellikle doğrulanmamış veya kısmi
Çok Dilli Şirket İçi Ekipler İngilizce, Fransızca, Rusça, Arapça Genellikle sadece İngilizce/Türkçe
7/24 Müşteri ve Kriz Desteği Her zaman aktif Genellikle mesai saatleriyle sınırlı
Benimsediğimiz Yükselen MICE Trendleri

ÇSY (Çevresel, Sosyal, Yönetişim) ilkeleriyle uyumlu, amaç odaklı deneyimler

Veri ve yapay zeka destekli kişiselleştirilmiş ajandalar

Karbon ayak izi takibi ve sürdürülebilir kaynak kullanımı

Yerel etki yaratan çok lokasyonlu hibrit merkezler

Küresel paylaşıma ve marka bilinirliğini artırmaya yönelik tasarlanmış etkinlik içerikleri

Müşteri Başarı Örnekleri

Portföyümüz; yasal düzenlemelere uyumlu kongreler yöneten global sağlık liderleri, çok ülkeli ürün lansmanları düzenleyen teknoloji şirketleri, büyük ölçekli hibrit distribütör zirvelerine ev sahipliği yapan Hızlı Tüketim (FMCG) firmaları ve politika forumları yürüten STK'lar ile kamu kurumları için geliştirdiğimiz uçtan uca MICE çözümlerini kapsamaktadır.

Bir Sonraki Stratejik Etkinliğinizi Birlikte Yaratalım

AYT Events olarak biz yalnızca etkinlik düzenlemiyoruz; iş büyümesi için stratejik platformlar tasarlıyoruz. Üst düzey zirvelerden sürükleyici teşvik yolculuklarına, interaktif fuarlardan veri odaklı hibrit deneyimlere kadar, bağ kurmanıza, etki yaratmanıza ve büyümenize yardımcı oluyoruz.

Vizyonunuzu anlamlı bir deneyime dönüştürmeye hazırsanız, her etkinliğin bir marka kilometre taşına dönüştüğü AYT Events ile iş ortaklığı yapın.